BestCities uspijeva pomoći udrugama u izgradnji globalnih veza među kulturama

Delegati i organizatori Globalnog foruma BestCities bili su jedinstveni u pohvalama za četverodnevnu konferenciju koja se održala u Tokiju u prosincu. Sto posto anketiranih delegata složilo se da bi preporučilo prisustvovanje događaju BestCities-a 2018. ostalim delegatima međunarodnih udruga, dok je nevjerojatnih 95% izvijestilo da je Forum ispunio ili premašio njihova očekivanja.

Domaćin zajedno s partnerom BestCities Global Alliance-a, Tokyo Convention & Visitors Bureau (TCVB), ovogodišnji Forum tematizirao je izgradnju globalnih veza kroz kulture. Predvođen nizom međunarodno cijenjenih konzultanata i čelnika u industriji, prepuni program kombinirao je zanimljive obrazovne sesije sa živahnim interaktivnim radionicama.

Usredotočeni na izgradnju veće kulturne svijesti i prilagodljivosti, sesije praktičnog uvida imale su za cilj osnažiti organizatore događaja da stvore prilagođenije iskustvo delegata, imajući na umu planirano mjesto sastanka. Primjena velikih slika radionica „Razmišljanje o katedrali“ omogućila je delegatima da objedine svoja zajednička iskustva kako bi se zajednički pozabavili načinima i sredstvima za postizanje prioritetnih dugoročnih ciljeva svojih udruga, kao i raspravom o budućoj potpornoj ulozi koju BestCities mogu imati u stvaranju te stvarnost.

Predsjednik odbora BestCities, Jonas Wilstrup, financijski direktor Divnog kongreskog ureda u Kopenhagenu rekao je: „“ Globalni forum iskreno je odjeknuo među našim delegatima. Uz izgradnju povećane svijesti o kulturnoj osjetljivosti, mnogi su sudionici komentirali presudnu ulogu koju BestCities može imati u pomaganju u prevladavanju uočenih kulturnih izazova, od lokalne razmjene znanja do povezivanja planera događaja sa stručnjacima na terenu.

„U vrijeme kada vidimo da zemlje usvajaju izoliraniju ili 'plemensku' perspektivu, industrija poslovnog turizma nikada nije imala važniju ulogu. Međunarodni sastanci stvaraju forum za razmjenu znanja i suradnju koji može nadići sve uočene kulturne i vjerske granice ili geografske granice.

"Strastveno vjerujem da svi koji rade u našoj industriji moraju pojačati i prihvatiti ključnu odgovornost koju globalni sastanci sada imaju u osiguravanju budućeg svjetskog uspjeha, rasta i inovacija."

Domaćini u luksuznom hotelu Chinzanso Tokyo, delegati su mogli iskusiti najbolje od japanskog gostoljubivosti i učinkovitosti, uključujući sudjelovanje u cjelovitom kulturnom programu, osmišljenom kako bi ih uronili u japansku baštinu i tradiciju. Također je bila prilika saznati više o uzbudljivim naslijeđenim mogućnostima za kongresnu industriju koje su predstavile Olimpijske i paraolimpijske igre u Tokiju 2020.

Iskustvo je očito dobro prihvaćeno, s više od 92% anketiranih delegata koji su se složili ili su se čvrsto složili da će kao rezultat svog sudjelovanja na Forumu Tokio razmotriti za budući međunarodni sastanak.

Kazuko Toda, direktor, Poslovni događaji u Tokiju, Kongresni ured za posjetitelje i ured za posjetitelje rekao je: „S temom„ Izgradnja globalnih veza preko kultura “, Tokio je bio idealan grad domaćin da se našim delegatima omogući nezaboravno iskustvo na Globalnom forumu. Dopunjujući inovativni program BestCities-a, TCVB je bio oduševljen poboljšanjem kulturne dimenzije utapajući delegate u japansku tradiciju.

"Elementi kao što su pisanje pjesme Haiku, tradicionalna čajna ceremonija i odijevanje u prekrasne kimone, bili su izuzetno popularni među našim gostima, istodobno pojačavajući važnost kulturne pozornosti kada planeri događaja razmatraju mjesta za svoje sljedeće udruživanje."

Globalnom forumu prisustvovalo je 24 rukovoditelja međunarodnih udruga, uključujući predstavnike Međunarodne federacije udruga zrakoplovnih pilota, Međunarodne udruge dječje stomatologije, Women Deliver i Svjetske veterinarske asocijacije.

Govoreći o svom iskustvu na Globalnom forumu, Elisabeth Pollard, izvršna direktorica Svjetske parkinsonske koalicije, rekla je: „Globalni forum BestCities bio je nevjerojatno iskustvo učenja. Dobro je vođen na prekrasnom mjestu sa sudionicima koji su bili vrlo motivirani za učenje i razmjenu najboljih praksi u industriji. Između svih sudionika mora postojati preko 1,000 godina kombiniranog profesionalnog iskustva u industriji kongresa - doslovno. Svi smo toliko naučili iz te dubine iskustva. Svakako bih se vratio i preporučio bih drugima da razmisle o tome da prisustvuju u budućnosti. "

Tracy Bury, direktorica profesionalne politike pri Svjetskoj konfederaciji za fizikalnu terapiju, rekla je: „Globalni forum BestCities pruža izvrsne mogućnosti umrežavanja, uvide u gradove, savjete i nadahnjujuće razgovore koji odjekuju u svim udrugama - bez obzira iz kojeg sektora dolazite. Događaj koji potiče na razmišljanje i usmjeren je na akciju i nagrađuje ulaganje vremena za razmišljanje i povezivanje. "

Govornici na Globalnom forumu BestCities 2017. bili su autor i bivši izvršni direktor Tourism Vancouvera, Rick Antonson, prof. Hiroo Ichikawa, izvršni direktor The Mori Memorial Foundation, međunarodna savjetnica za učenje Miriam van der Horst i voditelj Globalnog foruma Sean Blair, vlasnik ProMeeta. Niz kafića za razmjenu znanja također je vodio predsjednik IAPCO-a Mathias Posch, dok je Andrés Gómez iz FTI Consultinga vodio pregled Latinske Amerike i Kolumbije.

Globalni forum BestCities 2018 održat će se u prosincu u Bogoti u državi Columbia. Tematska Moć ljudi, otvorena je za starije rukovoditelje udruga (ili AMC u ime udruga) koji razmatraju mogućnost domaćinstva međunarodnih poslovnih događaja koji se rotiraju globalno, a koji su relevantni za bilo koji od 12 gradova partnera BestCities Global Alliancea: Berlin, Bogota, Cape Town, Kopenhagen, Dubai, Edinburg, Houston, Madrid, Melbourne, Singapur, Tokio i Vancouver.