Top 10 trendova koji utječu i transformiraju sastanke u 2021

Top 10 trendova koji utječu i transformiraju sastanke u 2021
Top 10 trendova koji utječu i transformiraju sastanke u 2021
Avatar Harryja Johnsona
Napisao Harry Johnson

Nakon mnogih mjeseci služenja izvan kuće i virtualnog povezivanja s kolegama i klijentima, postoji čežnja za okupljanjem, ponovnim povezivanjem, obnovom tima i ponovnim oživljavanjem timskog duha

  • Korporativna okupljanja 2021. godine u ovom su trenutku prvenstveno regionalni poticaj, iako analitičari vide kako se sastanci održavaju tijekom drugog dijela godine.
  • Brzo postajući novi standard u ugostiteljstvu, beskontaktna tehnologija okupila se tijekom proteklih mjeseci i nadživjet će pandemiju
  • Na mnogim odredištima državni propisi ograničavaju veličinu događaja na samo 10 - 15 ljudi, pa je razumljivo da je prosječna veličina grupe u 2021. manja

Stručnjaci iz industrije najavili su deset glavnih trendova koji utječu i transformiraju sastanke 2021. godine.

Ako postoji jedna stvar koju je sektor sastanaka naučio 2020., to je prava definicija onoga što znači pauzirati i okrenuti se, i koliko su otporni i kreativni ljudi u industriji sastanaka. Uz iščekivanje široko rasprostranjenog cijepljenja u kasno proljeće, stručnjaci iz industrije uočavaju rane znakove suzdržane potražnje za sastancima i okupljanjima. Analitičari vide 2021. godinu kao godinu preokreta koja će započeti značajan oporavak industrije sastanaka.

Trend 1) Put do oporavka

Industrija izražava optimizam, prvi put od početka pandemije! Cjepiva se primjenjuju na sve veće segmente stanovništva, što podiže optimizam za povratak u konferencijsku industriju tijekom trećeg i četvrtog kvartala ove godine. Prema vodećem dobavljaču sastanaka, događaja i ugostiteljske tehnologije, do danas su 2021. sastanci RFP dosegli najvišu razinu od ožujka 2020. Kako se odredišta počinju sigurno otvarati, tako se mijenja i veličina i količina grupnih okupljanja.

Trend 2) Sastanci na putovanjima

Korporativni skupovi 2021. godine u ovom su trenutku prvenstveno regionalni poticaj, iako stručnjaci vide kako se sastanci uleta održavaju tijekom drugog dijela godine. Hibridni sastanci ostaju ključna opcija za uključivanje cijelih timova u sastanak, a prisutni u blizini se voze, a oni koji su dalje izvan njih sudjeluju gotovo zbog straha od putovanja, ili će neki možda morati ostati kod kuće iz obiteljskih ili zdravstvenih razloga. Ipak, potražnja za hibridnim sastancima nije tako velika kao što se moglo očekivati. Čini se da želja za osobnim okupljanjem daleko nadmašuje hibridne sastanke, a možda postoji i zamor kod udaljenih veza.

Trend 3) Pokretač tehnologije

Tehnologija može stvoriti - ili prekinuti - iskustvo sastanka, a planeri to znaju bolje od bilo kojeg drugog. Pa, što je najvažniji tehnološki zahtjev i briga planera za vrhunsko konferencijsko iskustvo 2021. godine? Širina pojasa! Propusnost je tehnološki prioritet broj 1, 2 i 3! Nakon toga su virtualni kapaciteti za sastanke nekretnina i namjenski tim tehničke podrške dostupan na trenutak tijekom sastanka.

Trend 4) Godina SMERF-a

A ne mala plava bića koja smo odrasli gledajući na javnoj televiziji! Moglo bi se pomisliti da će glavna farmaceutska industrija dominirati 2021. godine ili će vladati tehnološka industrija ili osiguravajuća ili financijska industrija kao najvažniji segment industrije koji donosi većinu upita i sastanaka. Ali ne ove godine. 2021. godine sve je u vezi s poslovanjem SMERF-a, s velikim naglaskom na društvenim, obrazovnim i vjerskim sastancima!

Trend 5) Ne dirajte!

Brzo postajući novi standard u ugostiteljstvu, beskontaktna tehnologija okupila se tijekom proteklih mjeseci i nadživjet će pandemiju. To je postalo očekivanje planera i gostiju za sastanke, što je olakšano mogućnostima pametnih telefona prilikom prijave i odjave. Od dolaska do ulaska u gostinsku sobu do registracije za konferencije i dnevnog reda sastanka do konferencijskih usluga do objeda s virtualnim jelovnicima za naručivanje doručka, ručka, večere, pića ili posluge u sobi, beskontaktna tehnologija je tu da ostane!

Trend 6) Preimenovana večera

QR kodovi i beskontaktni jelovnici, prisustvovani bifei, pojedinačno pakirani odabiri s jelovnika, ponovni pronalazak a la carte obroka koji sadrži svježe gurmanske salate, račiće s orzom na žaru, a koji, uz zapečaćene izbore svježe hrane i grickalice, mogu biti popraćeni maske za lice, flaširanu vodu i sredstva za dezinfekciju ruku u kutiji. Neka svojstva čak podižu obrok za bokseve do kutija za ispašu umjesto stokova za ispašu. Ipak, i dalje se daje velika prednost posluženim jelima ili modificiranim švedskim stolovima s pojedinačno pakiranim odabirima, kao i toplim i hladnim odabirima koji poslužuju kulinarstvo, a sve iza sigurnosnog pleksi stakla. S obzirom na trenutno okruženje, smještajni kapaciteti smještaju goste na bilo koji način - prilagođavajući ih individualnim željama kupaca, što može uključivati ​​i obroke od bento boksa i predjelo u boksovima, kao i uslugu dolaska u sobe. Ekološki osjetljiva, pojedinačno pakirana jela predstavljena su u kuriranim ekološkim spremnicima.

Trend 7) Kreativni, lokalni i održivi - neke se stvari nikad ne mijenjaju!

2021. kreativnost, ukus i ekološka privlačnost važni su prioriteti planera i gostiju - pandemija nije promijenila ono što večeru čini ukusnom, nezaboravnom, odgovorno pripremljenom i o kojoj se govori šest mjeseci kasnije. Kulinarski timovi i dalje su izuzetno strastveni u pružanju održivih prehrambenih proizvoda lokalnog porijekla - ne samo za svježinu, već i za podršku lokalnim poljoprivrednicima i dobavljačima u ovo izazovno vrijeme. Iskustva od objeda s farme do vilice danas su jednako važna kao nikada prije! U svim regijama vladaju blagovaonice na otvorenom, a kuhari u sjevernim regijama planiraju obilne zimske jelovnike koji se poslužuju u velikim vanjskim prostorima okruženim ložištima i grijačima, omogućujući sigurna, privlačna i socijalno distancirana blagovaonska iskustva pod zvijezdama ... često u kombinaciji s pićima s potpisom koja grije dušu poput Dimljeni koktel Bourbon Manhattan i Old Fashioned. 

Trend 8) Važna je veličina

Na mnogim odredištima državni propisi ograničavaju veličinu događaja na samo 10 - 15 ljudi, pa je razumljivo da je prosječna veličina grupe u 2021. manja. Međutim, s više odredišta koja smanjuju svoja ograničenja, vidimo veće grupne zahtjeve od 50 - 100 gostiju, koji rezerviraju veće objekte koji nude opsežan prostor za socijalno distanciranje, a neki vanjski prostori nude se za veći smještaj socijalnog distanciranja s malim grupnim sesijama , a s odabranim break outovima nude se gotovo tako da gosti mogu lako prijeći u break out po svom izboru. Sastanci koji se rezerviraju 2021. godine u prosjeku se protežu za dva dana, što nije previše različito od prethodnih godina. Stope paketa za sastanke u prosjeku drže one dogovorene 2. godine kako bi ostale konkurentne i pobijedile u poslu. Nekretnine se pripremaju za mnoge sastanke koji će se rezervirati u posljednji trenutak tijekom cijele godine.

Trend 9) Svježa perspektiva!

Sastanak izvan vrata zabavan je trend posljednjih nekoliko godina. 2021. to je nužnost. Vanjski se prostori stvaraju tamo gdje ih trenutačno nema: dvorišta za plesne dvorane, odmarališni slikoviti travnjaci i pješčane plaže sada su sobe za sastanke većih grupa, kao što su i terase restorana, palube na bazenu, vanjski paviljoni i novopostavljene šatorske sobe koje iznova zamišljaju „tradicionalne ”Soba za sastanke ove godine. Stolice Adirondack stoje za ergonomska sjedala, prijenosni grijaći elementi donose toplinu u vanjske prostorije u sjevernoj klimi. Gdje je to prikladno, pleksi staklo nudi još jednu liniju sigurnosti. I, pogledi na sobu za sastanke nikada nisu bili bolji!

Trend 10) Partneri u planiranju

Ispunjavanje ugovornog jezika mjesto je na kojem guma kreće na put 2021. Mnogi planeri su nepopustljivi u pogledu potrebe za fleksibilnošću klauzula o odbacivanju, klauzula i otkaza, klauzula o ponovnom rezerviranju, klauzula o grupnim cijenama i provizija. Iako se kreću bržim tempom nego prije, cijepljenje se tek nedavno počelo primjenjivati ​​šire, a planeri ostaju oprezni u pogledu kraćeg rasporeda sastanaka. Mnogi pronalaze utjehu u Benchmarkovom programu za ubrzavanje sastanka pokrenutom početkom pandemije, koji je nudio nula troškova odbijanja ili otkazivanja i nula rizika pri ponovnom rezerviranju do 31. ožujka ove godine. Planeri su itekako svjesni onoga što je industrija prošla i nestrpljivi su biti partneri, posebno onim hotelima koji su bili ljubazni s politikama otkazivanja i ostali u aktivnom kontaktu.

Bonus trend - važnost odredišta

Iskustvo s odredištima i programiranje odredišta glavni su prioritet ove godine, posebno uvozna odredišta koja nude značajnu dostupnost prijevoza. Zapravo, iskustvo odredišta vjerojatno nikad nije bilo važnije! Planeri zahtijevaju duboko ronjenje u lokalnim kulturnim sadržajima odredišta, jer većina odredišta nudi široke otvorene prostore poželjne za socijalno udaljavanje, mirne, opuštajuće i sigurne aktivnosti / iskustva koja se mogu prilagoditi potrebama grupe. Odmarališta s wellness programima nude grupe za okupljanja: Experientialism, Wellness & Self-Care, Healing i Immersions in Nature, uključujući aktivnosti odmarališta. I, poput soba za sastanke na otvorenom, jednostavno ne možete pobijediti pogled!

Bonus trend - duh kroz timsko povezivanje!

Vrlo vjerojatno nikada nije bilo veće potrebe nego 2021. za programiranjem team buildinga. Nakon mnogih mjeseci služenja izvan kuće i virtualnog povezivanja s kolegama i klijentima, postoji čežnja za okupljanjem, ponovnim povezivanjem, obnovom tima i ponovnim oživljavanjem timskog duha. To je osnovna ljudska potreba. Potreba da se to čini vani, s obzirom na vrijeme, idealna je za team building i ti se programi aktivno traže. Muharski ribolov Orvis, škola vožnje Land Rover, sokolarstvo, planinarenje, golf, lov na čistače izgubljenog tresača soli, tečajevi margaritine miksologije, regate kartonskih čamaca Continental Drifter, japanke i kravata, vrsta dana, kuglanje kokosa, bacanje sjekire ... sve što će timu pružiti priliku da se odmota, ponovno poveže, podijeli i udubi u iskustva obnavljanja, stekne hrabrost i možda ispuše neki tok.

O autoru

Avatar Harryja Johnsona

Harry Johnson

Harry Johnson bio je urednik dodjele za eTurboNews za mroe od 20 godina. Živi u Honoluluu na Havajima, a porijeklom je iz Europe. Uživa u pisanju i izvještavanju o vijestima.

Podijeli na...