Produkcija sjajnih događaja

Veliki događaji važan su dio turizma. Bilo da su to konferencije ili konvencije, sportski događaji ili vjerski skupovi, veliki događaji utječu na gotovo svako područje turističke industrije.

Veliki događaji važan su dio turizma. Bilo da su to konferencije ili konvencije, sportski događaji ili vjerski skupovi, veliki događaji utječu na gotovo svako područje turističke industrije. Veliki događaji znače popunjenost hotela, kupovinu u lokalnim maloprodajnim objektima, hranu koja se kupuje za i na događaju te povećanje prihoda restorana i zabave. Veliki događaji također nude lokalnoj zajednici neslučajan pristup planiranju turizma.

Dok je tržište turističkog turizma otvoreno za ekonomske uspone i padove zbog bilo čega, od promjene vremenskih uvjeta do čina nasilja, veliki događaji stvaraju mnogo stabilniju populaciju. U svijetu velikih događaja, većina financijskih izdataka napravljena je dosta unaprijed, i kao takav, događaj je manje podložan tržišnim fluktuacijama. S druge strane, postoji žestoko natjecanje između lokalnih jedinica za posao velikih događaja, au nekim slučajevima, kao što su neki oblici sportskih prvenstvenih igara, pobjednički tim je taj koji određuje tko će biti zajednica domaćin.

Događaji pokrivaju širok raspon područja, od večera za prikupljanje sredstava do političkih skupova, od sportskih događaja do školskih okupljanja, od profesionalnih i akademskih konferencija do obiteljskih okupljanja ili vjerskih iskustava, svi su događaji i svi doprinose ekonomskom zdravlju zajednice. Kako bismo vam pomogli da dobijete najbolje sastanke i posebne događaje za svoju zajednicu, razmotrite nešto od sljedećeg.

Ako pokušavate privući novi poseban događaj, proučite svaki aspekt događaja prije nego što date ponudu za njega. Često zajednice koje se natječu za posebne događaje jednostavno ne urade svoju zadaću. Prije razgovora sa stručnjakom za događaje, provjerite znate li osnove: kakva je demografija ovog događaja? Koje su njegove posebne potrebe? Što ne žele? Kako se njihovi datumi poklapaju s vašima? Na primjer, ako idete nakon vjerske konvencije ili posebnog događaja, razmislite koja pića poslužiti, a što izbjegavati.

Kako biste dobili najbolju konkurentsku prednost, razmotrite svoje snage i slabosti. Važna je dobra procjena onoga što vaša zajednica ima za ponuditi događaju. Postavite pitanja kao što su: Kako stojite u odnosu na druge u vašem cjenovnom rangu? Jesu li vaši zaposlenici višejezični? Što potencijalni kupci misle o onome što vi nudite io onome što drugi nude?

Provjerite znate li odgovore na ono što se na engleskom naziva osnovnim "w" pitanjima - Tko, Zašto, Kada i Što. Ovo su ključna pitanja koja proizvode ne samo uspješne događaje, već stvaraju i pozitivno oglašavanje od usta do usta. Budite sigurni da možete odgovoriti u potpunosti: Tko održava događaj i za koga je namijenjen? Zašto održavaju ovaj događaj? Kada će se događaj održati? Gdje žele održati događaj i jesu li vaši objekti odgovarajući? Kakva očekivanja imaju organizatori događaja i možete li ispuniti ta očekivanja?

Razvijte sofisticirane popise za provjeru. Pobrinite se da vaš kontrolni popis ide dalje od osnova. Uključite stavke kao što su: koji VIP zahtjevi će biti potrebni za poseban događaj? Trebaju li organizatori događaja da dogovorite sastanke s vatrogasnim službenikom ili drugim gradskim dužnosnicima? Što se događa ako se zračna luka zatvori? Trebate li se uskladiti sa službom hitne pomoći? Koje bi probleme sudionici mogli imati kada su izvan mjesta događaja? Koje posebne političke, medicinske, vjerske ili društvene osjetljivosti mogu imati posjetitelji događaja?

Znati kojim prijetnjama događaj može biti izložen. Na primjer, nalazite li se u zoni uragana, može li ova konferencija dovesti do političkih sukoba koji bi mogli utjecati na vašu lokaciju, djeluje li ova konferencija kao magnet za terorizam ili će konferencija postati smetnja za lokalne tvrtke i građane? Na primjer, politički događaji često zahtijevaju zatvaranje ulica, pomicanje prometnih obrazaca i druge neugodnosti za lokalno stanovništvo. Iako oni nisu prijetnja za sudionike konvencije, oni mogu postati "prijetnja" zdravom razumu lokalnog stanovništva i drugim tvrtkama.

Odlučite kako najbolje iskoristiti svoje vrijeme. Događaji su stvarno kontrolirani trenuci u vremenu u kojima se stvaraju sjećanja. Kao takav, način na koji upravljate svojim vremenom utjecat će na uspjeh ili neuspjeh događaja. Kada radite s voditeljem događaja, odvojite malo vremena da saznate tko je zadužen za svaki od aspekata događaja.

Saznajte koje su vremenske potrebe događaja i pripremite vremenski okvir za svoju ulogu u događaju. Često su male stvari one koje osvoje klijenta ili čine događaj posebnim. Imati vremenski okvir znači da je manja mogućnost greške ili propusta. Vremenski rokovi trebaju označavati ne samo kada nešto treba započeti, već i do kada treba završiti.

-Ponudite najbolju moguću tehnološku podršku. U današnjem svijetu koji je istovremeno pun suočavanja i više zadataka, tehnologija je kralj. Hoteli koji naplaćuju internet sebi i svojoj zajednici čine medvjeđu uslugu. Obavijestite svoje voditelje događaja kojom tehnologijom raspolažete. Nemojte pretjerano obećavati, mnogi voditelji događaja i poslovni ljudi ne opraštaju kada se radi o neisporuci obećanog dijela tehnologije.

Ništa ne vraća ljude tako dobro kao osmijeh i volja da se ispravi. Koliko god dobro isplanirali događaj, nešto će poći po zlu. Većina ljudi razumije da će se nesreće dogoditi, a ono što nije prihvatljivo je odbijanje prepoznati te pogreške i ispraviti ih. Reći samo: "Žao mi je," nije ništa više od pristojnog načina izbjegavanja odgovornosti. Nemojte se opravdavati – ispravite to i ispravite to s veselim osmijehom. Zaključak je da su veliki događaji oblik turizma, a bit turizma je usluga korisnicima. Zajednica koja zaboravlja ovo osnovno pravilo kocka se sa svojom turističkom industrijom i ugledom.

http://www.tourismandmore.com

O autoru

Avatar Linde Hohnholz

Linda Hohnholz

Glavni urednik za eTurboNews sa sjedištem u sjedištu eTN-a.

Podijeli na...