Priprema za velike turističke događaje

Ovog će ljeta velik dio pozornosti svijeta biti uprt u London, Englesku i Ljetne olimpijske igre. Možda svjetski premijerni sportski događaj počinje 27. srpnja i traje do 12. kolovoza.

Ovog će ljeta velik dio pozornosti svijeta biti uprt u London, Englesku i Ljetne olimpijske igre. Možda svjetski premijerni sportski događaj počinje 27. srpnja i traje do 12. kolovoza. Nepotrebno je reći da takav veliki događaj, čak i za tako velik grad kao što je London, nije jednostavna stvar. Organizirati tako veliki događaj nije lako. Na primjer, Olimpijske igre će imati više od 23,000 sigurnosnih profesionalaca, a procjenjuje se da će samo osiguranje koštati više od 1 milijarde britanskih funti sterlinga (oko 1,600,000,000 USD). Zapravo, cijena održavanja velikog događaja je toliko visoka da ima onih koji se šale da su gradovi koji izgube svoju kandidaturu za Olimpijske igre zapravo pobjednici. Kao u svakom velikom događaju, ono što je stvarno važno nije početni trošak događaja, već njegov naknadni sjaj. Ako je događaj uspješan, tada je njegov dugoročni učinak takav da će lokalitet više nego povratiti svoj početni izdatak.

S druge strane, ako događaj ima veliku krizu ili ima negativan publicitet, tada ulaganje nije samo pogreška, nego mjesto treba biti spremno i na negativan publicitet i na potencijalne političke preokrete. Iako većina gradova nikada neće ugostiti tako veliko događanje kao što su Olimpijske igre, veliki događaji sve su veći dio turističke ponude mnogih mjesta. Zapravo, možemo tvrditi da je iz perspektive voditelja događaja svaki događaj veliki događaj i kad god ljudi dođu u vašu zajednicu, ocjenjuju ga na istoj ljestvici kao da se radi o olimpijskom događaju. Iz ove perspektive, kad god je grad ili lokalitet domaćin događaja, bilo da je riječ o sportskom, političkom ili poslovnom događaju, na događaj treba gledati kao na veliki događaj. Kako bi vam pomogli da se pripremite za svoje događaje (bez obzira na veličinu), Tourism Tidbits nudi sljedeće prijedloge.

Sportski i politički događaji
Dovoljno je pročitati bilo koje novine u svijetu da biste utvrdili utjecaj sportova za gledatelje. Na primjer, Svjetsko prvenstvo u nogometu je vjerojatno najgledaniji događaj na svijetu. Iako neće svaki grad ugostiti utakmice Svjetskog kupa, mjesta diljem svijeta domaćini su raznih sportskih i političkih događaja. Od nogometnih utakmica do sveučilišnog nogometa, od teniskih utakmica do plivačkih susreta, od političkih konvencija do izbornih skupova, svaki od ovih događaja igra svoju ulogu u turističkoj industriji. Kada se pripremate za sportski ili politički događaj, bez obzira na veličinu, razmislite o sljedećim načinima kako događaj za gledatelje pretvoriti u interaktivno i nezaboravno iskustvo:

– Sportski događaji doprinose ne samo vašem gospodarstvu, već i zdravlju i kondiciji posjetitelja vaše zajednice. Želja za dobrim zdravljem i zdravim tijelom također je dio sportskog turizma. U svojim turističkim brošurama svakako navedite gdje se nalaze teretane i gdje postoje javni sportski objekti koji su otvoreni za javnost. Ne zaboravite navesti ažurirane rasporede i cijene ulaznica.

- Upoznajte se sa stanjem sportskih objekata u vašoj zajednici. Možda ne postoji ništa tako destruktivno za turističku industriju kao slanje nekoga na atletski objekt koji je u raspadnom stanju. Ako je bazen vaše zajednice u lošem stanju, poželjno je ne oglašavati bazen. Ako vaši sportski objekti za sudjelovanje nisu na visini, nemojte ih promovirati.

- Održavajte dobre medicinske popise i postavljajte brojeve hitnih službi na mjestima gdje se održavaju atletski događaji. Svi sportski događaji imaju element rizika. Ovaj rizik je još opasniji za turiste koji možda ne znaju gdje potražiti liječničku pomoć u hitnim slučajevima. Vaši objavljeni materijali trebali bi uključivati ​​ljekarne koje rade 24 sata dnevno, bolničke hitne službe te liječnike i stomatologe koji su voljni primati goste izvan grada.

- Razmotrite pravne posljedice atletskih događaja. U današnjem društvu u kojem je sudski spor postao način života, provjerite s odvjetničkim uredima u vašoj zajednici o potrebi za izuzećima pri održavanju javnih turnira. Uvijek je dobra ideja pregledati sve atletske objekte koje promovirate sa svojim pravnim osobljem.

- Kad su u pitanju manji događaji, poboljšajte prepoznavanje imena. Ne propustite priliku za veću prepoznatljivost na lokalnim atletskim događajima i turnirima. Obavijestite medije dovoljno unaprijed o događaju i postignite briljantne rezultate stavljanjem fotografija lokalnih prvaka u novine, na televiziju i na svoju web stranicu.

Poslovni i obiteljski događaji
Obiteljska događanja i poslovna događanja, poput sajmova, odavno su važan dio turističke industrije. Od vjenčanja do bar mitzvah, od obiteljskih okupljanja do poslovnih sastanaka i konvencija, ovi događaji donose velik prihod lokalnom gospodarstvu. U nekim slučajevima sajmovi i poslovni sastanci mogu biti veliki pothvati koji uključuju desetke tisuća ljudi, u drugim slučajevima obiteljski ili poslovni događaj mnogo je intimniji, ali u svim slučajevima to su prilike ne samo za zaradu, već i za izlaganje svoju zajednicu i ostvarite povratne posjete.

Iz perspektive turističke industrije, ova poslovna i osobna događanja pružaju niz važnih izazova i prilika. Na primjer, čak i mali ili srednji sajam može privući čak 10,000 XNUMX ljudi izvan grada koji će napuniti hotelske sobe i jesti u lokalnim restoranima. Zbog mnogih gore navedenih razloga, turistički se profesionalci natječu kako bi osvojili tržišni udio na sajmovima. Također shvaćaju da se ljudi koji dolaze u njihovu zajednicu na sajmove mogu kasnije vratiti radi dodatne rekreacije i zabave.

Kako biste postigli najbolje rezultate na sastancima, razmotrite sljedeće:

- Pružite jasne i precizne informacije o tome koje usluge lokalna zajednica može pružiti domaćinima sajmova, obiteljskim domaćinima, gostima i sudionicima. Pobrinite se da se informacije o vašoj zajednici prikazuju veličinom fonta koju većina ljudi lako čita. Na sličan način pružite informacije o lokacijama sekundarnih i tercijarnih lokacija koje su jasne i ne pretrpane. Kako biste izbjegli te probleme, izradite "kontrolne liste sajmova" koje možete pregledati s organizatorima sajmova prije početka sajma.

- Ne precjenjujte ono što možete podnijeti. Mnoge zajednice "odgrizu" više nego što mogu sažvakati. Upamtite da uspjeh sajma ne određuje samo ono što se događa unutar sajma, već i ono što se događa izvan sajma.

- Koristite sigurnost kao prodajni alat za privlačenje poslovnih sastanaka, sajmova, pa čak i obiteljskih događaja. Potaknite ljude da razmotre odmor nakon sajma ili obiteljskog okupljanja u vašoj zajednici. Ovi događaji su mjesta na kojima su dostupne sve vrste robe i lake su mete za krađu. Jedan od načina da se pridobiju novi događaji je pokazati potencijalnim domaćinima da postoji potpuni sigurnosni plan i da je lokalna policijska uprava obučena za sigurnosna pitanja u turizmu.

- Budite velikodušni. Razmislite o vrećicama za poklone koje promoviraju lokalne proizvode i usluge, zanimljivim posterima i redovitim ažuriranim informacijama o stvarima koje treba učiniti prije i nakon radnog vremena sajma. Pobrinite se da vaša zajednica bude dio lokalnog sajma, poslovnog sastanka ili obiteljskog okupljanja, a ne samo kao pasivna lokacija na kojoj se sajam održava.

U slučaju poslovnih konvencija i sajmova, zapitajte se tko izlaže u vašoj zajednici i koje su posebne potrebe tih izlagača. Najbolji način za postizanje briljantnih rezultata u privlačenju sajmova jest pokazati da razumijete što su potrebe domaćina sajmova i da imate plan kako zadovoljiti njihove potrebe. Pobrinite se da pokažete domaćinu sajma da razumijete tko je njihova ciljna publika i poruku koju pokušavaju prenijeti. Odvojite vrijeme da pitate organizatore kako će definirati uspješnu izložbu i koju ulogu lokalna turistička industrija može odigrati u osiguravanju ispunjavanja svojih ciljeva.

Imajte na umu da se zapravo dvije emisije odvijaju u isto vrijeme. Prvi je pravi sajam na kojem trgovci izlažu proizvode. Drugi trgovinski sajam je da je vaša zajednica također na izložbi. Da biste postigli briljantne rezultate, koristite osobni dodir i osjećaj brige kako biste razlikovali svoju zajednicu od drugih zajednica koje također žele privući sajamsko poslovanje.

O autoru

Avatar Linde Hohnholz

Linda Hohnholz

Glavni urednik za eTurboNews sa sjedištem u sjedištu eTN-a.

Podijeli na...