Mašta se pojavila kao zajednička tema, a mnogi sudionici naveli su potrebu da se postigne više s manje, uz dodatni pritisak uključivanja svježih ideja svaki put. Carolina Rocha iz Bayera kaže: „Moja organizacija ima vrlo ustaljen i strukturiran pristup događajima – moj je izazov kako ih preispitati kako bi zaista podržali angažman.“
Kako bi pomogla višestrukim poslovnim jedinicama unutar svoje tvrtke da postignu produktivne veze, Jahel Loaiza Gomez iz Tecnofarme vodi brojne prilagođene diskusije na svakom od svojih događaja.
Adele Farina iz CIS-a također je priznala potrebu za stvaranjem personaliziranog iskustva. „Važno je doista razumjeti svoje vodstvo. Dajte im ono što žele kako bi mogli ući na događaj i osjećati se dobro.“
Otvaranje Govornice na Exclusively Corporate, koju sponzorira Destination DC, bile su Kim Arazi iz kolektiva za senzorne inovacije innosensi i Pigalle Tavakkoli sa Škole za dizajn doživljaja. Zajedno su održale sesiju u kojoj su podijelile primjere svojih vizionarskih i inventivnih pristupa događajima diljem svijeta.
Njihov posebno dizajnirani 'jestivi ledolomac' korišten je kako bi se demonstriralo kako koristiti hranu za stvaranje multisenzorne interakcije i usađivanje pozitivnih uspomena. Kim objašnjava: „Ono što nam često nedostaje na događajima jest dublja povezanost. Postoje mnogi kreativni načini korištenja hrane, ne samo da bi se nahranili i energizirali sudionici, već i da bi se ispričala priča, podržalo učenje i izazvale percepcije.“
Istraživanje „ekonomija očekivanja“
Dok su se sudionici na Exclusively Corporateu bavili dimenzijama ekonomije iskustva, stručnjaci iz udruženja upoznavali su se s „ekonomijom očekivanja“ na Association Focusu, koji je sponzorirao Amsterdam Convention Bureau.
Glavni govornik i futurist Henry Coutinho-Mason objašnjava: „Živimo u ekonomiji očekivanja – vaša konkurencija nisu druga udruženja ili organizatori – to su tvrtke, brendovi, startupi koji stvaraju najbolja očekivanja u svojoj klasi oko naših osnovnih ljudskih potreba.“
„Promatrajte inovacije kako biste razumjeli kako mijenjaju temeljne ljudske potrebe i želje.“
Henryjeva sesija na posvećenom danu edukacije za planere udruga usredotočila se na 'napredak u eri umjetne inteligencije'. „Umjetna inteligencija neće biti tehnološka priča - bit će ljudska priča“, objašnjava. „Organizacije koje će pobijediti bit će one koje će koristiti umjetnu inteligenciju kako bi osnažile svoje zaposlenike i članove da rade stvari bolje.“
Sudionica Bel Hanson iz Međunarodnog društva za računalnu biologiju detaljno opisuje kako njezina organizacija koristi umjetnu inteligenciju. „Postao je nevjerojatno koristan alat, posebno za mali tim poput našeg - samo nas je petero koji podržavaju preko 4,000 članova - pa koristimo umjetnu inteligenciju kako bismo pomogli u zadacima poput marketinških tekstova i prijevoda.“
Prilagođavanje modela događaja
Rasprave su se također usredotočile na globalni poslovni krajolik i kako organizatori udruga prilagođavaju svoje modele i pristupe događajima. Bel objašnjava: „Jedan od tekućih izazova u 2025. godini je osiguranje globalne jednakosti i pristupa za naše članove prilikom planiranja događaja - odlučivanje o tome gdje ih održati, uravnoteženje financija i osiguravanje da zadovoljavamo potrebe članova diljem svijeta.“
Sudionica Anastasia Mercherz iz ESVS-a - Europskog društva za vaskularnu kirurgiju dodaje: „Jedan od naših najvećih izazova je odabir prave destinacije zbog političkih napetosti u raznim zemljama - od Brexita do studentskih demonstracija i promjena u vladi. Razgovaramo s našim lokalnim partnerima kako bismo dobili jasnu i točnu sliku situacije na terenu te prilagođavamo našu komunikaciju s članovima i delegatima kako bismo prepoznali zabrinutost i pružili uvjeravanje. Osiguravamo da je svaka odluka utemeljena na onome što je najbolje za naše članove i našu znanstvenu misiju.“
Fokus udruge sadržavao je dvije teme, jednu posvećenu sastancima i događajima, a drugu menadžmentu i vodstvu. Program je završio osvrtom na „osobnu stranu vodstva“, uključujući ključne vještine koje su vođama potrebne za suočavanje s poremećajima, a istovremeno održavanje dobrobiti i vođenje s autentičnošću, posebno u vremenima složenosti i brzih promjena.
IMEX Frankfurt trenutno se održava na sajmu Messe Frankfurt od 20. do 22. svibnja. #IMEX25
Sljedeći IMEX Frankfurt održat će se od 19. do 21. svibnja 2026.
IMEX Amerika održat će se od 7. do 9. listopada 2025. u Mandalay Bayu u Las Vegasu.
eTurboNews medijski je partner za IMEX.
