Globalna klima koja se razvija donijela je sa sobom mnoge promjene kojima se industrija sastanaka i događanja mora prilagoditi, prema mišljenju skupine vodećih ljudi u industriji na današnjem sajmu IMEX Frankfurt.
Među promjenama o kojima se raspravljalo u odjeljku "Stanje industrije: Namjera djelovanja" na Inspiration Hubu emisije bio je novi skup vještina potreban profesionalcima u organizaciji događaja. Prilagodljivost i kritičko razmišljanje bili su visoko naglašeni.
Kai Hattendorf, osnivač i izvršni direktor tvrtke HTF Consulting, rekao je: „Geopolitička klima dodatno potiče regionalizaciju – prelazimo na lokaliziraniji pristup događajima. Očekujem da će buduća okupljanja obuhvaćati intimnije razgovore s malim grupama. Neki profesori događaja već reagiraju na ovu promjenu.“
Zatim je spomenuo kontinuirani trend 'slučajnih organizatora događaja': „Sve veći broj zajednica razvija se u događaje uživo. Jedan primjer je SXSW koji je prvo započeo kao zajednica, a zatim se pretvorio u događaj. Kao što svi razumijemo, potreba za poticanjem angažmana i pripadnosti je u srži ovog pristupa.“
Kolega panelist, Reggie Aggarwal, izvršni direktor tvrtke Cvent, složio se: „Tri glavna stupa događaja su iskustvo, sadržaj i ljudska povezanost. Sva tri su važna i ostat će važna u budućnosti. Bez obzira na širi tehnološki krajolik, ti se temelji neće promijeniti.“
Panel, u kojem je bila i izvršna direktorica IMEX-a, Carina Bauer, također se složio da je odgovornost organizatora događaja komunicirati i podizati svijest o vrijednosti osobnih veza među svojim sudionicima i timovima.
Sudionica Melissa Torres iz Međunarodne financijske korporacije je tipičan primjer: „Zanima me kako drugi organizatori događaja reagiraju na trenutnu klimu – želim ostati u tijeku kako bih mogla nastaviti podržavati i savjetovati svoje klijente. Vidjeti kako industrija napreduje ovdje na sajmu me ohrabruje i daje mi energiju za napredak.“
Drugdje u programu, smjernice za vodstvo i uvidi raznih govornika iz različitih disciplina privukli su angažiranu publiku.
U knjizi Otkrivanje ELX-a: Vođenje globalnih timova kroz neizvjesnost, Chloe Richardson iz ELX-a objasnila je: „Kultura na radnom mjestu postojat će bez obzira na sve, pa se morate zapitati je li to slučajno ili namjerno? Na vođama je da izgrade vlastitu kulturu na temelju toga kakav žele da njihov tim bude.“
U knjizi Lekcije ekstremnog vodstva, bivša pilotkinja helikoptera Sarah Furness i bivši policajac Rob Hosking ponudili su savjete o najboljoj praksi izravno iz vlastitog iskustva na prvoj crti bojišnice.
Sarah je objasnila: „Svi učimo iz svojih pogrešaka, a vrijeme provedeno u Oružanim snagama naučilo me da nitko ne namjerno griješi. Kad to shvatite i shvatite da se to može dogoditi bilo kome, to čini vodstvo suosjećajnijim.“
Rob se složio: „Nisu samo vođe ti koji stvaraju kulturu. To smo svi mi. Sastanci su ključni, bilo da su neformalni ili formalni. Preuzimanje kolektivne odgovornosti za sva saznanja način je na koji stvaramo kulturu sigurnosti i rasta.“
U knjizi Vođenje s empatijom, Lekcije s Atlantic Crossingsa, Matt Garman, izvršni direktor tvrtke The Corporate Adventurer, i Josh Stinton, facilitator poslovnog dizajna u Fieldworku, složili su se da ekstremno prihvaćanje u kombinaciji s ljubaznošću uvelike pomaže kada su timovi pod pritiskom.
Matt je rekao: „Ne podcjenjujte važnost otvorenosti i jasnoće u komunikaciji te unaprijed vježbajte kako se ponašati. Uveli smo kodne riječi i kodekse ponašanja, poput dizanja ruke kada je netko imao loš dan i samo je želio da ga se ostavi na miru. Ovi su dogovori ojačali naš međusobni osjećaj povjerenja, vjere i sigurnosti te uštedjeli ogromnu količinu energije.“
Novo IMEX izvješće istražit će ovaj novi skup vještina vođenja. Kako voditi s utjecajem u ekstremnim vremenima bit će objavljeno sljedeći mjesec…
