Članovi ABPCO-a koji su sudjelovali na nedavnom okruglom stolu prepoznali su potrebu da se konferencije usredotoče na razmjenu znanja i učenje, istodobno tvrdeći da su prihodi od izložbe često vitalni za uspjeh događaja.

Kako komentira Therese Dolan, zajednička predsjednica ABPCO-a: “To je bitka između sadržaja i konzumerizma koja mora započeti komunikacijom i temeljitim razumijevanjem publike. Ključno je pitanje osigurati vrijednost za sve. Sadržaj je obično pokretač nazočnosti delegata, ali izlagači moraju vidjeti rezultate i povrat ulaganja. Konferencije udruga često su popraćene izložbom jer dodaju vrijednost sudionicima, a istovremeno donose prihode koji koriste udruzi u cjelini, a ponekad i samim delegatima kroz smanjene konferencijske naknade.”

ABPCO-ovi okrugli stolovi nude forum za članove za okupljanje i razmjenu složenih ideja i izazova u sigurnom i privatnom okruženju. Događaj se održao u Crowne Plaza London – The City. Na njemu su sudjelovali različiti interni PCO-i koji su nastojali maksimalno iskoristiti svoje konferencije i izložbe. Ključni rezultati uključuju:

• Potreba da se izložbe i njihovi prihodi vide kao ključni dio poslovnog plana i prihoda udruge.
• Veće olakšavanje uvođenja između sudionika i izlagača od strane organizatora.
• Jezik koji odražava važnost izlagača - smatra se da partneri ili sponzori imaju veću vrijednost.
• Potreba delegata da shvate važnost izložbe.
• Važnost relevantnosti - kako u pogledu znanja podijeljenog na konferenciji, tako i izbora izlagača.
• Izazovi koje poštivanje zdravstvene zaštite može postaviti na izložbi.

Shaun Hinds, izvršni direktor Manchester Central-a, predsjedao je raspravom i dodao: „Događaj je bio istinski uspješan, generirajući puno zanimljivih rasprava. Kao mjesto koje je privilegirano biti domaćin mnogih vodećih konferencija udruga u Velikoj Britaniji, pružilo nam je neprocjenjiv uvid u to kako možemo pomoći organizatorima da rastu i održavaju uspješne kongrese iz godine u godinu. "

Therese zaključuje “Na kraju krajeva, na organizatorima konferencije je da olakšaju uspjeh konferencije i izložbe. Ovaj okrugli stol, kao i mnogi drugi, pokrio je golemu količinu sadržaja u kratkom vremenu i ponudio dragocjeno učenje za sve prisutne. Ipak, bilo je jasno da je najvažniji dio cijelog procesa potreba da se zajednice okupljaju i komuniciraju. Što je, istini za volju, ključni element svakog uspješnog događaja.”