U sklopu postupka nabave, Turistička uprava Havaja (HTA) izdao je Zahtjev za ponude (RFP 24-06) 4. listopada. Nakon pažljivog razmatranja od strane komisije za ocjenjivanje, ugovor je dodijeljen Hawaiʻi Visitors & Convention Bureau.
Vođen HTA-om i njegovim Strateškim planom za razdoblje 2020.-2025. i Akcijskim planovima upravljanja odredištem vođenim od strane zajednice, dobitnik će podržati HTA-ine sveobuhvatne napore u obrazovanju posjetitelja, uključujući inicijative Globalnog marketinškog tima prije dolaska diljem SAD-a, Kanade, Japana, Oceanije i Koreje. , Kina i Europa, te obrazovanje posjetitelja na otoku nakon dolaska.
Usluge podrške uključuju služenje kao predstavnici na otoku u ime HTA za obrazovanje posjetitelja, angažman posjetitelja u industriji i aktivnosti odnosa s javnošću; služeći kao savjetnici za HTA na dotičnim otocima i marki The Hawaiian Islands u cijeloj državi; suradnja s HTA-ovim globalnim marketinškim timom za razvoj i provedbu upoznavačkih putovanja i novinarskih putovanja u područja koja su dobrodošla posjetiteljima; pružanje potpore u obrazovanju posjetitelja na otoku tijekom promocija, sajmova i misija na glavnim tržišnim područjima te koordinacija s gradskim i županijskim državnim službenicima i određenim organizacijama tijekom kriznih situacija.
Novi ugovor započet će 1. siječnja 2024. i završiti 30. lipnja 2024., u skladu s proračunskim ciklusom fiskalne godine, s opcijom produljenja za jedan dodatni šestomjesečni mandat, četiri 12-mjesečna mandata ili dijelove toga Odredbe, uvjeti i iznosi ugovora podliježu konačnim pregovorima s HTA-om i dostupnosti sredstava.
