Koji je najveći izazov za industriju kongresa i događanja? Kako događaj može ostaviti pozitivno nasljeđe? Kako industrija može uravnotežiti zabrinutosti oko globalizacije s lokalnim zabrinutostima? Kako industrija može postići održivost i podržati otpornost grada?
O ovim važnim pitanjima raspravljao je panel industrijskih čelnika tijekom Otvorenog foruma koji je zaključio ovogodišnju IMEX Forum za politike. Ranije poznat kao IMEX forum političara, događaj je ponovno okupio više od 30 političara i kreatora politike iz cijelog svijeta kako bi se sastali s 80 industrijskih čelnika i raspravljali o pitanjima u okviru sveukupne teme "Nasljeđe donošenja pozitivne politike".
Njihova mišljenja i zaključci o ovim pitanjima i drugim glavnim temama otkriveni su potresnim sažetim izvještajem Roda Camerona, izvršnog direktora Zajedničkog industrijskog vijeća za sastanke (JMIC), koje je sada dostupno za preuzimanje. Svake godine IMEX izvješće stavlja na raspolaganje globalnoj industriji kongresa kako bi CVB-ovi, gradski guverneri, partneri na destinacijama i drugi mogli koristiti njegovo izvješće o vlastitim planovima, razvoju događaja i pregovorima.
Izvještaj obuhvaća mnoge ključne točke istaknute i savjete podijeljene tijekom svih širokih rasprava i naglašava mnoge uvide koji će se pokazati vrijednima političarima, kreatorima politike i rukovoditeljima industrije koji rade za nacionalne i regionalne organizacije širom svijeta.
Stvaranje nacionalne strategije okupljanja
'Stvaranje nacionalne strategije okupljanja' bilo je fokus rasprave na uvodnoj sjednici za predstavnike nacionalnih vlada. Delegati su prepoznali potrebu za integriranim pristupom kako bi se optimizirale sinergije i izbjegao sukob s politikom i propisima, zajedno s sveobuhvatnom važnošću savjetovanja s lokalnom upravom. Također su komentirali potrebu za prepoznavanjem i priznavanjem društvene važnosti medicinskih sastanaka i događaja i, često, njihovog prijenosa znanja.
Evolucija gradova u industriji kongresa
Delegati iz mnogih većih gradova sudjelovali su u radionici na temu "Evolucija gradova u industriji kongresa". Uobičajena uvodna prezentacija profesora Grega Clarka koja potiče na razmišljanje uključivala je stajalište da se odnos između gradova i industrije razvija u ciklusima ili fazama koje kataliziraju relevantni događaji ili glavni događaji. Šest glavnih gradova - Sydney, Singapur, Dubai, Tel Aviv, Cape Town i Barcelona - tada su predstavili otkrivajuće i vrlo različite studije slučaja koje pokazuju evoluciju njihovog sastanka. Izvještaj sažima sva ova izlaganja.
Gloria Guevara Manzo - tri izazova
U uvodnoj prezentaciji kojom je predstavljen Otvoreni forum, Gloria Guevara Manzo, predsjednica i izvršna direktorica Svjetskog vijeća za putovanja i turizam, usredotočila se na tri glavna izazova s kojima se suočava turistička i turistička industrija, temeljeno na svjetskim istraživanjima.
Na polju sigurnosti i sigurnosti istaknula je kako industrija ima velik potencijal za rast ako većom suradnjom i upotrebom biometrije može prevladati probleme poput ovog. Još jedan od vjerojatnih inhibitora rasta je sve veća pojava kriza u sektoru putovanja čiji se utjecaji mogu smanjiti većom pripremom za krizu. Na kraju je istakla održivost i potrebu za privatnim, javnim pristupom razvoju zajednice.
Otvorene rasprave na forumu
Uvođenje novog formata panela na Otvoreni forum potaknulo je živahne i poticajne rasprave. Pitanje najvećih izazova za rast industrije generiralo je širok spektar mišljenja, posebno potrebu da se prepozna kao neovisan sektor izvan turizma i s jasnijom pričom koja je usklađenija s gospodarskim razvojem, znanjem i inovacijama.
Rasprava o nasljeđu otkrila je širok raspon potencijalnih različitih pozitivnih nasljeđa koje neki događaj može ostaviti za sobom, dok je važnost istinskog bavljenja lokalnim kulturama bila jedna od mnogih točaka pokrenutih u raspravi o uravnoteženju globalizacije s lokalnim zabrinutostima. To se odrazilo i na razmatranje otpornosti grada kada je rasprava prepoznala potrebu da se industrija bolje integrira s lokalnim zajednicama.
Svaka je tema pokrenuta prilozima panela: Rod Cameron, Industrijsko vijeće za zajedničke sastanke (JMIC); Nina Freysen-Pretorius, Međunarodno kongresno i kongresno udruženje (ICCA): Don Welsh, Destinations International (DI): Nan Marchand Beauvois, Turističko udruženje Sjedinjenih Država (USTA): Dieter Hardt-Stremayr, Marketing europskih gradova (ECM) i profesor Greg Clark .
Zaključci
Među svojim brojnim zapažanjima o dnevnim raspravama, Greg Clark smatrao je da je industrija kongresa sličnija financijskim uslugama ili akademskoj zajednici nego turizmu, jer funkcionira kao široka mogućnost poslovanja. Rekao je da se u turizmu smatra previše povezanim i da umjesto toga treba bolje definirati vlastitu priču i jasno je ispričati, ističući njene prednosti, iskorištavajući događaje poput Davosa i pokazujući pozitivne učinke kroz dobre studije slučaja.
Carina Bauer, izvršna direktorica IMEX-a, rekla je: „Kao rezultat mnogih izvanrednih doprinosa i novog formata dana, kvaliteta sadržaja i rasprava bili su prvoklasni.
"IMEX forum za politiku nastavlja voditi industriju naprijed, gradeći njezin ugled u vladi kao snažni katalizator za gospodarski razvoj."
Partneri IMEX Policy Foruma za zagovaranje su Association Internationale des Palais de Congres (AIPC), European Cities Marketing (ECM), ICCA, The Joint Meetings Industry Council (JMIC), The Iceberg i UNWTO. Godišnji Forum sponzoriraju Business Events Australia, Business Events Sydney, German Convention Bureau, Geneva Convention Bureau, Saudi Exhibition & Convention Bureau, Messe Frankfurt i Meetings Mean Business Coalition.
