Brzina života i poslovanja danas je laserski brza, komunikacijski uređaji neprestano prodiru, a životni stilovi su se prilagodili tome. To uključuje vrijeme u okruženju za sastanke. Ali također smo naučili da su trenuci zajedništva, gdje se tempo malo usporava, možda tijekom koktela ili večere, istinski cijenjeni i da je to mjesto gdje se kuju i jačaju uspješni odnosi, koji traju dugo nakon što konferencija završi.
Stručnjaci za putovanja danas su otkrili glavne trendove za sastanke za 2019.
Trend 1 Privatnost je tehnološki zahtjev broj 1 današnjih planera!
Da, superbrzi i pouzdani WiFi u cijelom objektu je neophodan i svaki planer se jako trudi oko toga u raspravama o ugovorima jer to može učiniti ili uništiti produktivan sastanak. Ali mora biti siguran WiFi! Privatnost i sigurnost informacija za goste konferencije najvažniji su za planere. Ne samo sadržaj sastanka – sadržaj osobnih komunikacija sudionika. Privatnost i sigurnost su na vrhu svakog popisa planera!
Trend 2 Hrana za dušu
Hrana zbližava ljude, bilo da se već poznaju ili se tek upoznaju. Radi se o angažiranju i uživanju u trenutku. Budući da su gosti konferencije obično znatiželjni i zabrinuti za dobrobit, neophodno je saznati koju hranu unose u svoje tijelo, a za stol dolaze dobro informirani. Evo što žele u 2019.: Hrana koja je svježa i lokalnog porijekla, u sezoni kada je okus najjači, predstavljena u malim zalogajima i uživanje u interaktivnom obiteljskom stilu. S informiranim potrošačima dolazi do sve veće potražnje za sve većim prehrambenim ograničenjima ili preferencijama daleko iznad vegetarijanskih i bezglutenskih. Zahtjevi za paleo, keto, pescetarijanskom, veganskom i religijskom prehranom samo su početak specijaliziranih konferencijskih večera ove godine, a kuhari su ih primili na znanje!
Trend 3 Nemoj me Facebookirati. Nemoj me tweetati!
Nije da profesionalni organizatori sastanaka nisu društveni. Oni su. Samo što je e-pošta i dalje najpoželjnija metoda komunikacije - to je njihov omiljeni izbor! Međutim, ono što je novo jest da ne žele da ih društveni mediji kontaktiraju zbog posla, i točka! Dakle, nemojte ih Facebookirati, tweetati ili Instagramirati. Poštujte vrijeme planera i budite svjesni načina na koji oni više vole komunicirati, uključujući one koji mogu ili ne moraju pozdraviti osobni telefonski poziv. Jednostavna i osobna rukom pisana poruka uvelike će pridonijeti ostavljanju nezaboravnog dojma!
Trend 4 Prednost nezavisnim osobama
Fleksibilnost, prilagodba, autentična i nenapisana iskustva zauzimaju visoko mjesto u glavama današnjih planera, kao i osjećaj da su neovisna svojstva izvrsna u pružanju toga za grupe koje trebaju stvoriti nezaboravne i visoko produktivne sastanke. Još jedan problem također je pri ruci s stručnjacima za planiranje koji se odnosi na neovisne nekretnine: provizije, koje su općenito veće kod neovisnih. Budući da sve više sastanaka uključuje planere treće strane, to je od velike važnosti za planiranje sastanaka u budućnosti.
Trend 5 Što milenijalci žele od mjesta za sastanke.
Najsuvremenija tehnologija, višestruki dodaci i USB priključci za bezbroj uređaja u sobi za sastanke, javnim prostorima iu gostinjskoj sobi, zabavne i zabavne aktivnosti na imanju i izvan njega, netradicionalni rasporedi sjedenja i sastanaka za povećanje angažmana na sastancima tijekom dana – to je ono što milenijalci danas zahtijevaju. To je ekonomija dijeljenja, a to se odnosi i na milenijalce koji dijele sobe za goste, što rezultira manjim brojem zahtjeva za jednokrevetne sobe. Međutim, veliko otkriće je da milenijalci žele sobe za privatnost za osobne konverzije, osjetljive telefonske pozive i za osobne potrebe.
Trend 6 Odabrana putovanja
Određena putovanja za grupe (i njihove supružnike/partnere) na imanju ili izvan njega vrlo su važna. Čak i korporativno izvršno vodstvo teži rastućoj želji za obučenom i raznolikom radnom snagom, au isto vrijeme njihova mlađa radna snaga cijeni jedinstvena iskustva. Dakle, iako se grupe možda žele okupiti na imanju nakon dana intenzivnih sastanaka, tvrtke pozivaju svoje zaposlenike da izađu na odredište radi šireg iskustva. Cabaret show u gradu? Grupe traže upravo ovakve aktivnosti.
Trend 7 Millennials Team Gradite drugačije!
Kulinarski teambuilding svake godine postaje sve topliji! Bilo u kuhinji s kuharima koji uče o balansiranju okusa i fermentaciji, za šankom s miksolozima, u blagovaonici za stolom ili vani za iskustvo poput piknika. Interaktivno i obiteljsko okupljanje grupa kao kulinarski tim je vruće. No, planeri također traže zabavu koja će biti uključena u teambuilding tako da učenje nije samo poučno i ukusno, već i izvrsna zabava za poboljšanje učenja. Primjeri su bitke za sinkronizaciju usana, interaktivne večere uživo, obilaske divljih životinja, pješački izleti, skijanje, brdski biciklizam, zoološki vrtovi i utrke kartinga na posjedu... sve što na zabavan način uči novim životnim vještinama koje se mogu koristiti u uredu i Dom. Planeri danas sve više žele poboljšati živote - i životne vještine - "cijele" osobe.
Trend 8 Kokteli, S'mores i Barges
Vjerovali ili ne, najpopularnija scena grupnih sastanaka nakon radnog vremena je okupljanje oko vanjskog ložišta na posjedu, odmor i opuštanje s kolegama uz koktele i s'more. Odsustvo vatre, radeći nešto – bilo što – na otvorenom i u blizini je način na koji današnji sudionici sastanka žele olakšati svoju večer. Riječne i jezerske teglenice ima li tko? Grupe vole opušten tempo na vodi. Dakle, bez obzira na to da li se opuštate na mjestu događaja ili izlazite na večer, ključna stvar za grupe je zajedničko opuštanje i upoznavanje kolega kao ljudi, a ne samo kao suradnika.
Trend 9 Brz odgovor i promptno plaćanje provizija
Munjevito brz odgovor na RFP-ove ključan je za uspješno poslovanje s planerima danas. Na zahtjev koji stigne ujutro bolje je odgovoriti do ranog poslijepodneva ili bi mjesto održavanja moglo izgubiti tu poslovnu priliku u korist konkurenta. Želite dobiti prednost nad konkurencijom, osim brzog odgovora? Plaćajte proviziju promptno, možda odmah. Danas se mnogo više sastanaka vodi od strane planera treće strane s popratnim zahtjevima komisije. Odgovorite brzo i velikodušno i pobijedite!
Trend 10 Ravnoteža između posla i života
Wellness je danas ogroman s profesionalnim organizatorima sastanaka. Dijeta i zdravo planiranje jelovnika ostaju u središtu pregovora. Ali wellness je danas puno više od pravilne prehrane – radi se o ravnoteži između posla i života. Planeri vjeruju da zdrav um i tijelo pomažu omogućiti produktivne sudionike. Stoga su tečajevi joge, meditacije i disanja u pauzama za sastanke u sve većoj potražnji, kao i duhovno istraživanje.
ŠTO ISKLJUČITI IZ OVOG ČLANKA:
- State of the art technology, multiple plug-ins and USB ports for their myriad of devises in the meeting room, public spaces and in their guest room, entertaining and fun activities on property and outside, non-traditional seating and meeting arrangements to enhance engagement in meetings during the day –.
- Whether in the kitchen with the chefs learning about flavor balancing and fermentation, at the bar with mixologists, in the dining room at table, or outside for a picnic-like experience.
- Yes, super-fast and reliable WiFi throughout a property is a must and every planner hammers hard at this in contract discussions as it can make or break a productive meeting.
