Glavni tajnik ACS-a, Nj.E. Alfonso Múnera održat će uvodne riječi, a nakon toga Vlada Meksika u svojstvu predsjednika Posebnog odbora za trgovinu.
Sastanak će se kroz izvješće Uprave, koje je dostavio Alberto Durán, direktor trgovine ACS-a, osvrnuti na ažurirane podatke o dovršenim aktivnostima; tekući projekti, nove inicijative i suradnički napori u kojima je trenutno angažirana ACS Uprava za trgovinu.
G. Rui Oliveira Reis, regionalni koordinator Međunarodne organizacije za migracije (IOM), zajedno s g. Pierom Rossijem Longhijem IOM-ovim granicom i stručnjakom za upravljanje imigracijom, predstavit će nacrt prijedloga pod naslovom: „Prema standardiziranom sustavu za olakšano izdavanje poslovnih viza u Veliki Karibi.” Ovim prijedlogom nastoji se olakšati kretanje poslovnih ljudi u cijeloj regiji Velikih Kariba, poboljšanjem upravljanja migracijama radi poboljšanja trgovine. Tema poslovnih viza i kretanja poslovnih osoba i dalje je glavni prioritet trgovinske agende regije.
Uprava će, zajedno s Meksičkom agencijom za međunarodnu razvojnu suradnju (AMEXCID), također izvijestiti o statusu inicijativa, „Međunarodni tranzit robe u širem Karibima” i „Poboljšanje međusobne povezanosti za olakšavanje trgovine u širem Karibima”. Ovi projekti usmjereni su na rješavanje prepreka i izazova za olakšavanje trgovine u vezi s carinskim postupcima, pomorskim prometom i razvojem luka u regiji.
Tijekom postupka, Uprava će pokrenuti prvi dio Ekonomskog trgovinskog biltena, pothvat suradnje između Uprave za trgovinu i Podregionalnih ureda Ujedinjenih naroda za Latinsku Ameriku i Karibe (UNECLAC) u Trinidadu i Tobagu i Meksiku.
Ostale teme predložene za raspravu uključuju nedavno potpisivanje Memoranduma o razumijevanju između Tajništva za srednjoameričku ekonomsku integraciju (SIECA) i ACS-a, kojim se identificiraju teme od zajedničkog interesa za obje organizacije kako bi se dodatno učvrstili postojeći odnosi, kao i aktivnosti zacrtane između dviju organizacija, planirane za provedbu u razdoblju do kraja 2014. i tijekom 2015. godine.
Rasprave o proceduralnim pitanjima, uključujući utvrđivanje datuma za 30. sastanak posebnog odbora za trgovinu, zaključit će događaje tog dana.
