Ima li budućnosti za evente?
Megan je sudjelovala u panel raspravi u Exclusively Corporate zajedno s Amandom Whitlock, voditeljicom globalnih događaja u EY-u i (pridružila se daljinski) Ewelinom Dunkley, voditeljicom događaja u Meti. Moderator Patrick Delaney postavio je otvoreno pitanje: Ima li budućnosti za događaje? (Odgovor? Da – više nego ikada!).
Nastavio je ispitivanjem je li strateški uloga događaja bilo bolje shvaćeno nakon pandemije. Whitlock je objasnila da je važnost osobnih događaja porasla za njezin tim od 2019. "Sada naglašavamo umrežavanje i važnost iskustva uživo, od osobe do osobe... ljudi sada puno više cijene to što su zajedno."
Henshallov stav je da strateško razumijevanje 'i dalje ovisi o vođi' i objasnio je da se Googleovi događaji ne ocjenjuju samo prema prihodu, već i izgradnji zajednice i kulturnom kontinuitetu. U Meti, gdje je Dunkley odgovoran za interna događanja za 10,000 ljudi u Londonu i širom svijeta, fokus je na zajednici, kulturi i angažmanu. "Pronašli smo jasnu uzročno-posljedičnu vezu između pohađanja događaja i jačeg osjećaja pripadnosti tvrtki što se prevodi u osjećaj da ste dio nečeg većeg."
IMEX – 'super igralište'
Snaga pripadnosti zasjala je kao jedno od područja koje su planeri udruženja željeli istražiti. Valentina Tudosa iz Udruge distributera prijenosa energije EMEA – jedna od sudionica Association Focusa – objašnjava: „S 200 zemalja članica, izazov za mene je pronaći nove načine za ujedinjenje i angažiranje cijele publike. Ja tražim faktor 'wow' – kreativni format ili temu za spajanje širokog spektra zemalja i kultura kojima moja udruga služi. Nadam se da ću ga pronaći ovdje – IMEX, na kraju krajeva, poput 'super igrališta' za industriju sastanaka i događanja.”
Planeri udruga gledaju na svoje formate događaja novim očima nakon pandemije, kako objašnjava Steven Henry iz Vijeća za visoke zgrade i urbana staništa: „Prvi put ove godine isprobavamo manje regionalne događaje uz našu glavnu godišnju konferenciju – zapravo , sljedeći mjesec održavamo naš prvi događaj za europske članice.”
Druga pitanja koja su profesionalci udruga željeli istražiti bila su dizajn događaja, ugovaranje i održivost. Potonje je bila glavna tema plenarne sjednice – moderatorica Genevieve Leclerc, izvršna direktorica i suosnivačica #Meet4Impacta objašnjava: „U sobi je slon i mi ćemo se njime pozabaviti danas – održivost.” Slido anketa sudionika pokazala je da je to problem kojim se planeri već bave: 37% je potvrdilo da je održivost prioritet; 27% je reklo da rade promjene u pravom smjeru.
Agencijski planeri pomogli su pripremiti vlastiti program za Forum direktora agencija. Teme rasprave uključivale su izgradnju i razvoj talenata te nove načine za razvoj poslovanja. Prepoznavanje potrebe za prilagodbom promijenjenom komercijalnom okruženju i očekivanjima poduprlo je interaktivni poslijepodnevni program.
Association Focus je isporučen u suradnji s AC Forumom, AMC Institutom, ASAE: The Center for Association Leadership, ESAE i ICCA.
IMEX Frankfurt počinje sutra, 23. svibnja, na Messe Frankfurt.
